Die Generalvollmacht

Generalvollmachten: Das müssen Sie wissen

Eine Generalvollmacht ist eine der umfangreichsten Vollmachten. Wer nicht mehr handlungs- und geschäftsfähig ist, aber keinen Bevollmächtigten bestimmt hat, hat keine Möglichkeit, seinen Willen und seine Wünsche durchzusetzen. Diese Situation kann durch eine Krankheit, einen Unfall oder altersbedingt eintreten. Das macht die Situation für den Betroffenen und seine Angehörigen noch aufreibender.

Mit einer Generalvollmacht vermeiden Sie, in eine solch hilfslose Situation zu kommen. Sie umfasst alle rechtlichen Stellvertretungen mit Ausnahme der höchstpersönlichen Geschäfte des Familien- und Erbrechts. Diese große Entscheidung sollte daher gemeinsam mit Angehörigen und unter Einbeziehung eines Anwaltes oder Notars getroffen werden.

Diese wichtigen Informationen über Generalvollmachten sollten Sie kennen:

• Definition: Was ist eine Generalvollmacht?
• Eignung: Wer braucht eine Generalvollmacht?
• Kosten: Notarkosten und Hinterlegung im ZVR
• Muster: Vorlagen für die Generalvollmacht
• Gültigkeit: Wie lange ist die Vollmacht gültig?
• Experteninterview: Mit der Generalvollmacht vorsorgen

In den häufigsten Fragen finden Sie die wichtigsten Informationen.

Was ist eine Generalvollmacht?

Es gibt viele verschiedene Arten von Vollmachten: Bank­vollmachten, Handlungsvollmachten und Betreuungsverfügungen sind nur einige Beispiele. Die umfassendste Art der Vollmacht ist aber die Generalvollmacht. Sie deckt alle rechtlichen und persönlichen Stellvertretungen ab und hat somit auch ein großes Missbrauchsrisiko. Es sollten daher nur Personen bevollmächtigt werden, denen Sie absolut vertrauen.

Eine Generalvollmacht ermöglicht es dem Bevollmächtigten, im Namen des Ausstellers Geschäfte zu tätigen, in Operationen einzuwilligen, einen Heimvertrag abzuschließen und das Vermögen zu verwalten. Da der durch die Vollmacht abgedeckte Bereich so weitreichend ist, sollte sie peinlichst genau formuliert werden. Wenn Sie etwas kategorisch ablehnen, zum Beispiel eine Heimunterbringung oder den Verkauf bestimmter Gegenstände, müssen Sie das unbedingt schriftlich festhalten.

Was ist der Unterschied zwischen Generalvollmacht und Vorsorgevollmacht?

Man unterscheidet grundsätzlich zwischen einer Generalvollmacht und Spezialvollmachten. Die Vorsorgevollmacht behandelt gesundheitliche und medizinische Aspekte - zum Beispiel eine Heimunterbringung, die Zustimmung zu einer Operation oder der Einsicht in vertrauliche Gesundheitsdokumente. Damit ist sie spezifischer als die Generalvollmacht. Eine Generalvollmacht besteht also aus mehreren Spezialvollmachten, unter anderem der Vorsorgevollmacht.

Weitere Bestandteile sind unter anderem eine Betreuungsverfügung, eine Patientenverfügung und/oder eine Bankvollmacht. Den Umfang der Generalvollmacht können Sie also variabel aus anderen kombinieren oder als übergreifende Vollmacht formulieren. Eine Vorsorgevollmacht erlischt mit dem Tode des Ausstellers. Eine Generalvollmacht ist transmortal, also über den Tod hinaus gültig. Nur die rechtmäßigen Erben können die Generalvollmacht nach dem Tod des Vollmachtgebers widerrufen.

Eine Generalvollmacht besteht aus der Summe mehrerer Spezialvollmachten.

Was darf ein Bevollmächtigter – und was nicht?

Eine Generalvollmacht tritt sofort mit der Aushändigung an den Bevollmächtigten in Kraft. Sie haben bei der Formulierung der Generalvollmacht absolute Entscheidungs­gewalt: Sie als Verfasser entscheiden selbst, was der Generalbevollmächtigte darf und was nicht. Sie können außerdem auch einen Zeitraum festlegen, in dem die Generalvollmacht gültig sein soll. Ist die Vollmacht erloschen, ist der Bevollmächtigte gesetzlich verpflichtet, Ihnen die Vollmachtsurkunde wieder auszuhändigen.

Ausgeschlossen von der Generalvollmacht sind die sogenannten höchstpersönlichen Angelegenheiten. Dazu gehören zum Beispiel die Eheschließung, die Scheidung oder das Verfassen eines Testaments. Diese familienrechtlichen Angelegenheiten dürfen nicht durch den Bevollmächtigten entschieden werden. Auch dann nicht, wenn der Aussteller nicht mehr handlungsfähig sein sollte. Der Ausschluss sonstiger Bereiche unterliegt dem Vollmachtgeber und kann individuell ergänzt werden.

Für wen ist eine Generalvollmacht geeignet?

Äußere Umstände und Schicksalsschläge wie Krankheiten, Unfälle oder eine plötzliche Pflegebedürftigkeit sind nicht planbar. Die persönliche Vorsorge dagegen schon. Dazu gehören auch Vorsorgedokumente. Vorsorgeexperten empfehlen daher, Vollmachten frühzeitig zu hinterlegen. Laut Angaben des Zentralen Vorsorgeregisters (ZVR) waren zum Jahresabschluss 2019 etwa 4,6 Millionen Vorsorgedokumente hinterlegt.¹

Grundsätzlich kann jede Person ab 18 Jahren eine Vollmacht ausstellen und hinterlegen. Im Alter nimmt die Zahl der hinterlegten Vollmachten pro Person jedoch deutlich zu. Es spricht nichts dagegen, eine Vollmacht bereits in jungen Jahren zu hinterlegen. Auch eine Generalvollmacht kann jederzeit flexibel angepasst oder widerrufen werden. Wenn Sie sich rechtzeitig mit geeigneten Vollmachten absichern, haben Sie gleich zwei entscheidende Vorteile:

1. Die Sicherheit, dass auch im Ernstfall nach Ihrem eigenen Willen gehandelt wird – auch wenn Sie diesen nicht mehr selbst durchsetzen können.
2. Klarheit für Ihre Angehörigen, die sich im Zweifel nicht sicher sind, was Sie in Einzelfällen wünschen - und die Vorbeugung damit einhergehender Konflikte.

Was kostet eine Generalvollmacht?

Die Kosten einer Generalvollmacht sind von Ihrem Aktivvermögen abhängig. Das umfasst die Summe des wirklichen Vermögens, also dem Vermögen auf Konten und Sparbüchern, aber auch in Wertpapieren, Aktien und Immobilien angelegtes Kapital sowie Wertgegenstände, Immobilen und Autos. Zur Berechnung der Notarkosten wird maximal die Hälfte Ihres Vermögens angesetzt. Die Obergrenze des berücksichtigten Vermögens liegt bei 500.000 Euro.

Wenn der Notar die Vollmacht aufsetzt und beglaubigt, liegen die Notarkosten bei einem Vermögen von 50.000 Euro bei etwa bei 80 Euro, bei einem Vermögen von 300.000 Euro bei circa 280 Euro. Wenn Sie die Generalvollmacht selbst aufsetzen und lediglich beglaubigen lassen möchten, sind die Notarkosten deutlich niedriger. Eine Hinterlegung im ZVG kostet Sie lediglich eine Gebühr von ab 13 Euro. Die Abwicklung übernimmt der Notar. Der Zusatz einer Betreuungs- und Patientenverfügung kostet etwa 30 Euro extra.

• Die Notargebühren variieren je nach Vermögen, das maximal berücksichtigte Vermögen beträgt 500.000 Euro.
• Wenn Sie die Vollmacht selbst aufsetzen und lediglich beglaubigen lassen, sind die Kosten günstiger.
• Eine Hinterlegung im Zentralen Vorsorgeregister ist mit einer zusätzlichen Bearbeitungsgebühr von ab 13 Euro verbunden

Ist eine Generalvollmacht ohne Notar gültig?

Nach § 164 des Bürgerlichen Gesetzbuches² ist eine Generalvollmacht nicht an bestimmte Formalien gebunden. Allerdings ist eine notarielle Beurkundung nötig, damit die Generalvollmacht von Gerichten anerkannt wird. Eine nicht beurkundete Vollmacht wird im schlimmsten Fall nicht gerichtlich in Betracht gezogen und ist damit de facto zwecklos. Dann tritt genau das ein, was durch die Generalvollmacht vermieden werden sollte: Ein Richter bestimmt einen gesetzlichen Betreuer.

Dieser ist nicht zwingend ein Angehöriger und handelt womöglich auch nicht in Ihrem Willen. Nicht selten kommt es vor, dass völlig fremde Menschen als Betreuer abgestellt werden, wenn das Gericht niemanden aus dem direkten Umfeld des Betroffenen als geeignet ansieht. Die Kriterien für die Auswahl sind für Privatpersonen oft nicht ersichtlich. Daher sollte jeder Mensch eine Generalvollmacht für den Notfall haben, diese auch notariell beurkunden und im ZVG hinterlegen lassen.

Wie und wann kann man eine Generalvollmacht widerrufen?

Sie können die Generalvollmacht jederzeit widerrufen. Sie müssen hierzu keine Gründe nennen. Das gilt für jede Form der Vollmacht. Wenn Sie einer Vertrauensperson als Generalbevollmächtigten eingesetzt haben und dies widerrufen möchten, müssen Sie ihm dies schriftlich mitteilen. Ein mündlicher Widerruf ist ungültig. Versenden Sie den Widerruf zu Ihrer eigenen Rechtssicherheit unbedingt per Einschreiben. Der zuvor Bevollmächtigte muss Ihnen die Vollmachtsurkunde im Original wieder aushändigen. Dazu ist er gesetzlich verpflichtet.

Beim Widerruf einer Generalvollmacht sollten Sie Ihren Notar umgehend informieren. So kann dieser auch die Hinterlegung im Zentralen Vorsorgeregister (ZVG) mit dem Widerruf aktualisieren. Auf Wunsch kann die Vollmacht auch aus dem ZVG gelöscht werden. Dann ist allerdings auch der Beweis, dass jemals eine Vollmacht vorhanden war, verschwunden. Falls der zuvor Bevollmächtigte behauptet, er sei immer noch im Besitz der Vollmacht, kann der Verweis auf den Widerruf im Vorsorgeregister bereits als Gegenbeweis dienen.

Musterdokumente für eine Generalvollmacht

Im Internet finden sich viele Muster oder Vorlagen für eine Generalvollmacht. Von diesen raten wir jedoch ausdrücklich ab. Der Grund: Für ein so umfassendes Dokument sollte immer ein Rechtsbeistand hinzugezogen werden. In der Formulierung der Einzelheiten sind viele Tücken versteckt, die mitunter schwerwiegende Folgen haben. Fehlerhafte oder unbedachte Formulierungen können dazu führen, dass die Vollmacht missbraucht oder fehlgedeutet wird.

Eine erteilte Vollmacht ist zwar jederzeit widerrufbar - tritt aber der Ernstfall ein, in dem der Vollmachtgeber nicht mehr handlungsfähig ist, kann kein Widerruf ausgesprochen werden. Auch wenn es sich bei der Generalvollmacht um ein Dokument handelt, das jeder Person nützlich ist, so kann es genauso schädlich sein, wenn es fahrlässig aufgesetzt wird. Machen Sie sich daher im Vorfeld genaustens darüber Gedanken, was Sie wünschen, aber auch was Sie ablehnen. Verschriftlichen Sie Ihre Gedanken stichpunktartig und setzen Sie gemeinsam mit einem Notar die das Vollmachts-Dokument auf.

Wie lange gilt eine Generalvollmacht?

Grundsätzlich ist eine Generalvollmacht transmortal. Das bedeutet, dass sie auch über den Tod des Ausstellers hinaus gültig ist. Solange der Aussteller lebt, kann er die Generalvollmacht jederzeit widerrufen. Stirbt der Aussteller, können erst die recht­mäßigen Erben die Vollmacht widerrufen. Widerrufen die Erben die Generalvollmacht nicht, gilt sie unbegrenzt weiter.

Es gibt aber Möglichkeiten, die Dauer der Gültigkeit zu begrenzen. Der Zeitraum, in dem die Generalvollmacht gültig sein soll, muss dann schriftlich in der Vollmacht selbst festgehalten werden. Nach Ablauf der Gültigkeitsfrist muss sie neu aufgesetzt werden. Sonst erlischt die Vollmacht zum angegebenen Datum und der Bevollmächtigte muss die Urkunde an den Aussteller zurückgeben.

Antworten auf die häufigsten Fragen